Definición de indicadores mínimos: fuente, etapa, respuesta, visita, documentos, pérdida y matrícula.
Dirección con evidencia
Reportes de conversión para decidir con datos de admisiones
Diseñamos reportes simples para entender de dónde llegan los interesados, en qué etapa se quedan y qué acciones mejoran la matrícula.
Cuando se necesita
Señales de que este frente ya está afectando la matrícula.
Los resultados se revisan tarde, cuando el periodo de admisiones ya avanzó.
No se sabe si el problema está en marketing, respuesta, visita, documentos, precio o cierre.
Dirección recibe cifras sueltas, pero no una lectura accionable del embudo.
Como trabaja Galilea
No es una receta genérica. Es una estructura aplicada al proceso real.
Tablero simple para leer avance semanal y cuellos de botella.
Revisión de calidad de datos para no llenar reportes que nadie puede confiar.
Ritual de decisión: qué pausar, qué reforzar y qué corregir antes de que el ciclo se enfríe.
Entregables
Qué queda listo para usar dentro de la institución.
- Dashboard base de admisiones
- Indicadores por fuente y etapa
- Reporte de seguimiento semanal
- Lectura de oportunidades y cuellos de botella
Ideal para
Directivos que necesitan controlar la temporada de admisiones con información clara, no con percepciones aisladas.
Siguiente paso
Empecemos por revisar dónde está la fuga más importante.
El diagnóstico permite decidir si conviene ordenar mensajes, tablero, seguimiento, marketing, reportes o todo el ciclo de admisiones.