Mapa de etapas: nuevo contacto, primer contacto, visita, documentos, pago y matrícula.
Servicio principal
Sistema de matrículas y admisiones para instituciones educativas
Ordenamos el proceso comercial desde el primer interesado hasta la matrícula: fuentes, estados, responsables, mensajes, visitas, documentos y reportes.
Cuando se necesita
Señales de que este frente ya está afectando la matrícula.
Los interesados entran por formularios, redes, referidos o WhatsApp y quedan repartidos entre varias personas.
Dirección no sabe cuántos prospectos están en cada etapa ni dónde se enfría el proceso.
El cierre depende demasiado de memoria, Excel, chats y buena voluntad del equipo.
Como trabaja Galilea
No es una receta genérica. Es una estructura aplicada al proceso real.
Responsables y próximas acciones por cada familia interesada.
Campos mínimos para no perder fuente, programa, grado, presupuesto, urgencia y objeciones.
Rutina semanal de revisión comercial para dirección, admisiones y marketing.
Entregables
Qué queda listo para usar dentro de la institución.
- Pipeline de admisiones listo para operar
- Tablero de interesados y etapas
- Checklist de documentos y handoff a administración
- Reporte base de conversión por fuente y etapa
Ideal para
Colegios, jardines, academias, instituciones de idiomas, centros de formación técnica, educación continua y programas privados que necesitan llenar cupos con más orden.
Siguiente paso
Empecemos por revisar dónde está la fuga más importante.
El diagnóstico permite decidir si conviene ordenar mensajes, tablero, seguimiento, marketing, reportes o todo el ciclo de admisiones.